Pareigų aprašymas

BENDRŲJŲ REIKALŲ PADALINIO VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

 

  1. Marijampolės specialiųjų socialinės globos namų (toliau – globos namai) Bendrųjų reikalų padalinio viešųjų pirkimų specialistas yra specialistų grupės darbuotojas.
  2. Pareigybės lygis – B.
  3. Pareigybės pavaldumas: tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų padalinio vadovui.

 

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
    1. turėti  ne žemesnį kaip aukštesnįjį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimas, įgytą iki 1995 metų išsilavinimą;
    2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
    3. gerai mokėti valstybinę lietuvių ir bent vieną užsienio kalbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
    4. žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius viešojo pirkimo procedūrų vykdymą, sutarčių sudarymą bei vykdymą;
    5. žinoti viešųjų pirkimų procedūrų organizavimo, sutarčių rengimo principus;
    6. gebėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu ir kitomis kompiuterinėmis duomenų sistemomis;.
    7. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai atlikti užduotis;
    8. turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

 

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, atlieka šias funkcijas:
    1. užtikrina, kad globos namų prekių, paslaugų ir darbų pirkimai būtų vykdomi pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus;
    2. organizuoja, planuoja ir vykdo viešuosius prekių, paslaugų ir darbų pirkimus globos namuose.
    3. atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas;
    4. kaupia ir sistemina informaciją apie įvykdytus prekių, paslaugų ar darbų mažos vertės pirkimus, tvarko globos namų vykdomų viešųjų pirkimų apskaitą;
    5. rengia ir vizuoja teisės aktų projektus, sutartis, kitus dokumentus viešųjų pirkimų ir kitais skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
    6. vykdo pirkimo procedūrų dalyvių informavimą bei vykdo numatytų dokumentų rengimo terminų kontrolę;
    7. rengia ir derina pirkimo objektų technines specifikacijas ir projektus;
    8. rengia viešųjų pirkimų skelbimus ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;
    9. teikia skelbtiną internetiniame puslapyje informaciją apie viešuosius pirkimus ir kontroliuoja, kad visa reikalinga skelbti informacija būtų laiku ir tinkamai paskelbta;
    10. raštu informuoja tiekėjus apie pirkimo procedūrų eigą, siekiant užtikrinti skaidrų viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą;
    11. organizuoja Viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) posėdžius, juos protokoluoja bei techniškai aptarnauja;
    12. dalyvauja Komisijos darbe bei atlieka pirkimų organizatoriaus funkcijas;
    13. analizuoja gautus pasiūlymus ir teikia analizės išvadas Komisijai;
    14. pagal padalinio kompetenciją rengia paraiškas, projektinius pasiūlymus ir kitus dokumentus.
    15.  dalyvauja nagrinėjant tiekėjų pretenzijas ir kitus klausimus, susijusius su viešaisiais pirkimais;
    16. padalinio kompetencijos ribose vykdo Bendrųjų reikalų padalinio vedėjo pavedimus;
    17. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
    18. formuoja dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais bylas, parengia jas archyvui.
    19. sistemina viešųjų pirkimų informaciją, rengia ataskaitas susijusias su viešųjų pirkimų procedūromis.
    20. teikia siūlymus, konsultuoja iniciatorius viešųjų pirkimų klausimais dėl viešųjų pirkimų vykdymo.

 

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

 

  1. Viešųjų pirkimų specialisto pareigas vykdantis darbuotojas atsako už:
    1. Savalaikį ir kokybišką aukščiau išvardintų ar pavestų užduočių ir pareigų vykdymą.
    2. Viešųjų pirkimų vykdymą, atitinkantį teisės aktų reikalavimus.
    3. Savalaikį viešųjų pirkimų dokumentų registravimą, sisteminimą bei jam priskirtų bylų formavimą.
    4. Savalaikį viešųjų pirkimų dokumentų rengimą, pateikimą pasirašyti ir išsiųsti bei pasirašytų sutarčių įregistravimą ir viešinimą.
    5. Savalaikį globos namų vykdomų viešųjų pirkimų informacijos pateikimą patalpinimui į internetinę svetainę, informacines sistemas: CPO bei CVPIS.
    6. Savalaikį ir atitinkantį teisės aktų reikalavimus, globos namų internetinės svetainės tvarkymą.
    7. Žinomos informacijos konfidencialumą bei nešališkumą.
    8. Saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės ir elektrosaugos reikalavimų vykdymą.
  2. Už šio pareigybės aprašymo nuostatų ir norminių aktų pažeidimus, kai darbuotojas, kuris savo veiksmu arba neveiksmu pažeidė minėtus dokumentus arba žinodamas, kad pažeidžia darbų saugos reikalavimus, bet dirbo tokiomis sąlygomis, taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta atsakomybė.

____________________________