FINANSŲ VALDYMO PADALINIO VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
BENDRIEJI NUOSTATAI
1. Finansų valdymo padalinio vadovas yra Struktūrinių padalinių vadovų grupės darbuotojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės paskirtis: nustatyti asmens, užimančio Finansų valdymo padalinio vadovo (toliau – FVP vadovas) pareigybę, vykdomas funkcijas ir atsakomybę. FVP vadovas dirba savarankiškai pagal turimą kvalifikaciją, vadovauja Finansų valdymo padalinio darbuotojų darbui ir organizuoja globos namuose finansų valdymą ir kontrolę.
4. Pareigybės pavaldumas: tiesiogiai pavaldus globos namų direktoriui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti aukštąjį arba aukštesnįjį finansų mokslų srities išsilavinimą, pagal buhalterinės apskaitos ir finansų programą;
5.2. žinoti Buhalterių profesionalų etikos kodeksą, laikytis profesinės etikos principų;
5.3. žinoti biudžeto sudarymo ir finansinės atskaitomybės pagrindus;
5.4. gebėti integruoti ir naudoti ekonomikos bei finansų žinias, vadybos pagrindus;
5.5. žinoti finansų valdymo, apskaitos ir kontrolės reglamentuojančius teisės aktus, mokėti juos taikyti praktikoje;
5.6. gerai žinoti ir gebėti vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, globos namų nuostatais, tvarkomis ir darbo tvarkos taisyklėmis;
5.7. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
5.8. turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. FVP vadovo pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. nustato globos namų apskaitos dokumentų pasirašymo tvarką ir asmenų, kurie turi teisę surašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti apskaitos dokumentus, sąrašą;
6.2. nustato globos namų apskaitos dokumentų, apskaitos registrų, finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių ir (arba) konsoliduotųjų ataskaitų rinkinių saugojimo tvarką;
6.3. priima sprendimus dėl globos namuose dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų atkūrimo;
6.4. derina (kartu su centralizuotos apskaitos įstaigos vadovu ar šio pavedimu kitu vadovaujamas pareigas einančiu asmeniu) globos namų finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir (arba) konsoliduotųjų ataskaitų rinkinius bei sutartyje nurodytas kitas ataskaitas, kurios rengiamos naudojantis apskaitos registrais;
6.5. parenka atsakingus asmenis ir (arba) sudaro komisijas globos namų funkcijoms atlikti;
6.6. priima sprendimą dėl inventorizacijos komisijos sudarymo;
6.7. priima sprendimą dėl globos namų turto būklės ir atliktų turto būklės pagerinimo darbų įvertinimo;
6.8. parengia tvirtinimui globos namų ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiką.
6.9. priima sprendimus dėl globos namų turto pripažinimo netinkamu naudoti, vadovaudamasis Pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti valstybės ir savivaldybių turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 19 d. nutarimu Nr. 1250 „Dėl Pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti valstybės ir savivaldybių turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
6.10. priima sprendimą dėl inventorizacijos metu rasto turto vertės nustatymo ar nuvertinimo, inventorizacijos metu rastų turto trūkumų išieškojimo ir inventorizacijos rezultatų registravimo apskaitoje;
6.11. priima sprendimą dėl globos namų atidėjinių sudarymo;
6.12. tvirtina globos namų paskirtų atsakingų asmenų parengtas pažymas apie:
6.12.1. tikrąja verte rodomo turto vertės pokyčius;
6.12.2. nuostolius dėl nematerialiojo, ilgalaikio materialiojo, biologinio turto, atsargų nuvertėjimo;
6.12.3. nuostolius dėl gautinų sumų nuvertėjimo, kuriuos apskaičiavo centralizuotos apskaitos įstaigos paskirtas atsakingas asmuo pagal globos namų gautinų sumų senaties žiniaraščius;
6.12.4. nuostolių turto nuvertėjimo panaikinimą;
6.12.5. kitą informaciją, reikalingą centralizuotos apskaitos įstaigos paskirtam atsakingam darbuotojui turto ir įsipareigojimų vertėms pagal VSAFAS apskaičiuoti;
6.13. organizuoja su nustatytomis globos namų funkcijomis susijusios vidaus kontrolės vykdymą;
6.14. ilgalaikio materialaus ir nematerialaus turto gavimo, išlaidavimo ir nurašymo dokumentų, paslaugų ir kitų finansų valdymo dokumentų susisteminimą, jų paruošimą (patikrinant finansavimą, atsakingus asmenis, struktūrinius padalinius, surašant dimensijas) perduoti NBFC:
6.14.1. priima pirminę dokumentaciją DBSIS iš atsakingų asmenų, tikrina sąskaitų ir kitų dokumentų išrašymo teisingumą;
6.14.2. tikrina ir kontroliuoja atsakingų asmenų derinimą, pasirašymą ir tvirtinimą DBSIS programoje;
6.14. 3. suderintą, pasirašytą ir patvirtintą dokumentą DBSIS perduoda NBFC;
6.14.4. kontroliuoja NBFC pateiktų dokumentų registravimo teisingumą;
6.14.5. vykdo NBFC FABIS programoje kontrolę;
6.14.6. priima iš atsakingų asmenų nurašymo aktus, juos tikrina ir perduoda NBFC reikalingą informaciją.
7. FVP vadovas turi teisę:
7.1. iš centralizuotos apskaitos įstaigos gauti žodinius ir (arba) rašytinius paaiškinimus, susijusius su globos namų apskaitos organizavimu (dėl ataskaitose pateiktos informacijos, pavėluotai atliktų mokėjimo operacijų ir panašiai), išsamią ir teisingą informaciją, reikalingą sprendimams priimti;
7.2. nepriimti centralizuotos apskaitos įstaigos parengtos užsakovo apskaitos informacijos, jeigu pateikta informacija netiksli ir globos namai gali tai pagrįsti, reikalauti ištaisyti trūkumus ir netikslumus arba reikalauti pateikti trūkstamą informaciją;
7.3. vykdyti finansų planavimo, valdymo ir kontrolės veiksmus pirminiuose apskaitos dokumentuose;
7.4. kontroliuoti įtrauktų į apskaitą visų ūkinių operacijų teisingumą ir ūkinių įvykių, susijusių su turto, finansavimo sumų, įsipareigojimų dydžių arba struktūros pasikeitimus;
8. Sudaro apskaitos dokumentus ir apskaitos registrus lietuvių kalba.
9. Vykdo kontrolę Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) vykdomos globos namų apskaitos pagal patvirtintus NBFC teisės aktus: bendrąjį sąskaitų planą, apskaitos vadovą ir apskaitos politiką, kuriuose numatyti apskaitos metodai ir taisyklės, kuriais vadovaujasi registruojant turtą, finansavimo sumas, įsipareigojimus, pajamas, sąnaudas ir (ar) pinigų srautus.
10. Kontroliuoja, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.
11. Sudaro sąmatas, kontroliuoja jų įgyvendinimą.
12. Užtikrina finansų – ūkio operacijų teisėtumą, ataskaitinių duomenų teisingumą.
13. Veda FVP darbuotojų darbo laiko apskaitą.
14. Tvarko FVP dokumentaciją globos namų nustatyta tvarka.
15. Vykdo FVP darbuotojų darbo stebėseną ir vertinimą.
16. Teikia Finansų apskaitos duomenis globos namų direktoriui ir (ar) globos namų savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
17. FVP vadovo pareigas vykdantis darbuotojas atsako:
17.1. kiek tai susiję su apskaitos organizavimu:
17.1.1 teisingos, tikslios, išsamios informacijos apie ūkinius įvykius ir ūkines operacijas, įskaitant informaciją, reikalingą turto ir įsipareigojimų vertėms pagal VSAFAS apskaičiuoti, teikimą laiku centralizuotos apskaitos įstaigai;
17.1.2. centralizuotos apskaitos įstaigos parengtų užsakovo finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių ir (arba) konsoliduotųjų ataskaitų rinkinių pateikimą Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme ir jo įgyvendinamuosiuose teisės aktuose nurodytoms įstaigoms šiuose teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais ir paskelbimą laiku;
17.1.3. užsakovo apskaitos dokumentų, apskaitos registrų, finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių ir (arba) konsoliduotųjų ataskaitų rinkinių saugojimą Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka;
17.1.4. nematerialiojo turto, ilgalaikio materialiojo turto, biologinio turto, investicijų į vertybinius popierius, atsargų, pinigų kasoje ir atidėjinių inventorizacijos organizavimą ir atlikimą laiku, inventorizacijos duomenų išsaugojimą, užsakovo ir centralizuotos apskaitos įstaigos atliktos inventorizacijos metu nustatytų turto trūkumų išieškojimą, sprendimų dėl užsakovo ir centralizuotos apskaitos įstaigos atliktos inventorizacijos rezultatų įtraukimo į apskaitą priėmimą;
17.1.5. užsakovo vidaus kontrolės sukūrimą ir veikimo užtikrinimą;
17.2. kiek susiję su FVP darbo organizavimu:
17.2.1. finansų valdymo padalinio darbo organizavimą ir darbo kokybę;
17.2.2. finansinių ataskaitų rinkinio sudėtį ir finansinių ataskaitų teisingumą, bei jų viešinimą;
17.2.3. statistinių ir kitų atskaitomybės žinių teikimą kontroliuojančioms įstaigoms ir globos namų savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai;
17.2.4. apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų saugojimą iki finansinių ataskaitų;
17.2.5. konfidencialios informacijos išsaugojimą globos namuose nustatyta tvarka.
18. Už šio aprašymo nuostatų ir norminių aktų pažeidimus ir padarytas profesines ir etikos klaidas, aplaidumą ar netinkamai atliktas pareigas, kai darbuotojas, kuris savo veiksmu arba neveiksnumu pažeidė minėtus dokumentus arba žinodamas, kad pažeidžia darbų saugos reikalavimus, bet dirbo tokiomis sąlygomis, taikoma Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta drausminė, materialinė, administracinė ar baudžiamoji atsakomybė.