BENDRŲJŲ REIKALŲ PADALINIO DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų padalinio dokumentų valdymo specialistas yra Marijampolės specialiųjų socialinės globos namų (toliau – globos namai) specialistų grupės darbuotojas.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas: tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų padalinio vadovui.

II SKYRIUS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą.
   2. turėti ne mažesnę kaip 2 (dviejų) metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
   3. gerai mokėti valstybinę lietuvių ir bent vieną užsienio kalbą.
   4. žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius dokumentų rengimą, saugojimą ir apskaitą, asmens duomenų apsaugą, viešųjų ir privačių interesų derinimą.
   5. išmanyti ir savo veikloje vadovautis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teises aktais;
   6. mokėti dirbti kompiuteriu su Microsoft Office programiniu paketu domėtis informacinių technologijų naujovėmis ir jas taikyti darbe.
   7. gebėti valdyti išorinius ir vidinius informacijos srautus, išmanyti raštvedybos taisykles, dokumentų rengimo, tvarkymo ir saugojimo taisyklių reikalavimus.
   8. gebėti tvarkyti dokumentaciją, administruoti dokumentų valdymo sistemas;
   9. gebėti šifruoti dokumentus ir juos pateikti bei gauti saugiu būdu;
   10. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, savarankiškai planuotis savo veiklą.
   11. turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

IIISKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
   1. vykdo išorinių ir vidinių globos namų informacijos srautų valdymą, užtikrina savalaikį jų perdavimą, sistemina gaunamus dokumentus ir elektroninėmis priemonėmis gaunamą informaciją, perduoda ją vykdytojams;
   2. organizuoja ir vykdo globos namų dokumentų valdymą pagal dokumentų rengimo, saugojimo bei apskaitos teisės aktų reikalavimus, archyvo tvarkymą, administruoja globos namų paskyrą dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (toliau - DBSIS);
   3. rengia globos namų tvarkomuosius bei informacinius dokumentus dokumentų  valdymo, bei kitais klausimais, savo kompetencijos ribose, vykdo dokumentų registraciją, paiešką, paskirsto dokumentus vykdytojams;
   4. tvirtinta dokumentų kopijas;
   5. rengia dokumentacijos planą, registrų sąrašą, organizuoja ir vykdo dokumentacijos apskaitą bei saugojimą, tvarko archyvą;
   6. dalyvauja komisijų veiklose, protokoluoja posėdžius ar pasitarimus.
   7. organizuoja dokumentų archyvo tvarkymą, tvarko bylas, rengia su dokumentacijos apskaita susijusias ataskaitas, pažymas bei vykdo dokumentacijos valdymo analizę;
   8. administruoja globos namų darbuotojų DBSIS naudotojų  paskyras, suteikia jiems reikalingas teises, rengia dokumentų šablonus ir kt. DBSIS administratoriui priskirtas funkcijas;
   9. teikia metodines rekomendacijas dėl dokumentų rengimo, šablonų sudarymo ar kitais dokumentų valdymo ar administraciniais klausimais savo kompetencijos ribose;
   10. inicijuoja globos namų aprūpinimą kanceliarinėmis prekėmis, blankais, žurnalais, vokais, pašto paslaugomis, laikraščių, periodinių leidinių ir žurnalų prenumerata;
   11. vykdo globos namų direktoriaus bei Bendrųjų reikalų padalinio vadovo pavedimus žodžiu ir raštu savo kompetencijos ribose;

_____________