BENDRŲJŲ REIKALŲ PADALINIO ADMINISTRATORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų padalinio administratorius yra Marijampolės specialiųjų socialinės globos namų (toliau – globos namai) specialistų grupės darbuotojas.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas: tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų padalinio vadovui.

II SKYRIUS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų krypčių grupės teisės arba žmogiškųjų išteklių vadybos krypties išsilavinimą, arba informatikos mokslų studijų krypčių grupės išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba atitinkamą aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą. ;
   2. turėti ne mažesnę kaip 2 (dviejų) metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;
   3. gerai mokėti valstybinę lietuvių ir bent vieną užsienio kalbą;
   4. žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius personalo valdymą bei dokumentų rengimą, saugojimą ir apskaitą, asmens duomenų apsaugą, viešųjų ir privačių interesų derinimą;
   5. išmanyti ir savo veikloje vadovautis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teises aktais;
   6. mokėti dirbti kompiuteriu su Microsoft Office programiniu paketu domėtis informacinių technologijų naujovėmis ir jas taikyti darbe;
   7. gebėti valdyti išorinius ir vidinius informacijos srautus, išmanyti raštvedybos taisykles, dokumentų rengimo, tvarkymo ir saugojimo taisyklių reikalavimus;
   8. gebėti tvarkyti personalo dokumentaciją, organizuoti personalo informacijos valdymą ir apskaitą;
   9. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, savarankiškai planuotis savo veiklą;
   10. turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

IIISKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
   1. rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymo klausimais susijusius dokumentus arba, esant poreikiui, koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymo klausimais susijusių dokumentų rengimą;
   2. bendradarbiauja su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru personalo administravimo klausimais;
   3. organizuoja direktoriaus darbotvarkę, posėdžius, pasitarimus, susitikimus, juos protokoluoja ar organizuoja garso ar vaizdo įrašymą, priima globos namų svečius, delegacijas ir lankytojus, teikia informaciją jiems telefonu, atnaujina globos namų internetinės svetainės informaciją, susijusią su personalu ir vadovybės darbotvarkėmis, ruošia atsakymus į gautus raštus pagal savo kompetenciją;
   4. koordinuoja personalo administravimo procesų vystymą;
   5. administruoja informacinių, komunikacinių technologijų ir kompiuterinių programų naudojimą globos namuose  bei vykdo darbuotojų stebėseną ir kontrolę naudojantis jomis darbo vietose;
   6. priskiria ir administruoja globos namų darbuotojų tarnybinių elektroninio pašto adresus, telefono abonentus, rengia, atnaujina įstaigos darbuotojų sąrašus, organizacinę valdymo struktūrą ir kontaktinius duomenis interneto svetainėje;
   7. teikia informaciją Socialinių paslaugų priežiūros departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informacinėje sistemoje (SDDKAIS) apie socialinius darbuotojus, dirbančius Marijampolės specialiuosiuose socialinės globos namuose;
   8. organizuoja lyčių lygybės ir nediskriminavimo įgyvendinimą globos namuose, įgyvendina lygių galimybių politikos principus, rengia jos įgyvendinimo ataskaitas, teikia siūlymus dėl asmeninio gyvenimo ir darbo derinimo priemonių taikymo, saugios ir pagarbios darbo aplinkos kūrimo; 
   9. esant poreikiui vairuoja tarnybinį automobilį;
   10. teikia metodines rekomendacijas savo kompetencijos ribose;
   11. inicijuoja globos namų aprūpinimą kompiuterine ir biuro įranga, kompiuterinėmis programomis, eksploatacinėmis medžiagomis ir atsarginėmis detalėmis, organizuoja jos priežiūros  paslaugas;
   12. vykdo globos namų direktoriaus, pavaduotojų bei Bendrųjų reikalų padalinio vadovo pavedimus savo kompetencijos ribose.

_____________