BENDRŲJŲ REIKALŲ PADALINIO VYRIAUSIOJO VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų padalinio vyriausiasis viešųjų pirkimų specialistas yra Marijampolės specialiųjų socialinės globos namų (toliau – globos namai) specialistų grupės darbuotojas.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų padalinio vadovui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį verslo ir vadybos arba viešojo administravimo arba ekonomikos krypčių grupės išsilavinimą (ne žemesnis kaip profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

4.2.turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

4.3. gerai mokėti valstybinę lietuvių ir bent vieną užsienio kalbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

4.4. žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius viešojo pirkimo procedūrų vykdymą, sutarčių sudarymą bei vykdymą;

4.5. žinoti viešųjų pirkimų procedūrų organizavimo, sutarčių rengimo principus;

4.6. gebėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu ir viešųjų pirkimų kompiuterinėmis duomenų sistemomis;

4.7. būti gerai susipažinusiam su dokumentų rengimo taisyklėmis, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas, savarankiškai planuotis savo veiklą;

4.8. turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, atlieka šias funkcijas:

5.1. analizuoja ir vertina tiekėjų pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus;

5.2. rengia ir derina teisės aktų projektus, sutartis, kitus dokumentus viešųjų pirkimų ir kitais padalinio kompetencijai priskirtais klausimais;

5.3. organizuoja Viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) posėdžius, pretenzijų nagrinėjimo posėdžius, susijusius su viešaisiais pirkimais, esant poreikiui juos protokoluoja, analizuoja gautus pasiūlymus ir teikia analizės išvadas Komisijai;

5.4. organizuoja, planuoja ir vykdo viešuosius prekių, paslaugų ir darbų pirkimus globos namuose pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus;

5.5. apdoroja, kaupia ir sistemina informaciją apie įvykdytus prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, tvarko globos namų vykdomų viešųjų pirkimų apskaitą;

5.6. derina pirkimo objektų technines specifikacijas ir projektus;

5.7. skelbia informaciją apie viešuosius pirkimus globos namų internetiniame puslapyje ir kontroliuoja, kad visa reikalinga skelbti informacija būtų laiku ir tinkamai paskelbta;

5.8. atlieka pirkimų organizatoriaus funkcijas;

5.9. pagal padalinio kompetenciją rengia paraiškas, projektinius pasiūlymus ir kitus dokumentus;

5.10. organizuoja viešųjų pirkimų plano ir jo pakeitimų sudarymą, savalaikį pirkimų paskelbimą, ataskaitų, skelbimų Viešųjų pirkimų tarnybai pateikimą, susirašinėjimo su tiekėjais vykdymą;

5.11. kontroliuoja globos namų viešųjų pirkimų procedūrų atitikimą galiojantiems teisės aktams, stebi, matuoja ir analizuoja viešųjų pirkimo proceso kokybę teikia pasiūlymus jos gerinimui;

5.12. organizuoja informacijos, susijusios su viešaisiais pirkimais, rengimą bei teikimą kontroliuojančiosioms organizacijoms, tiekėjams, globos namų direktoriui;

5.13. organizuoja informacijos kaupimą ir analizę apie globos namų atliktus arba nutrauktus pirkimus, apibendrina rezultatus, tobulina pirkimo dokumentus, procedūrų vykdymą atliekant naujų viešųjų pirkimų procedūras, siekiant išvengti klaidų perduoda informaciją globos namų darbuotojams, rengiantiems pirkimo dokumentus;

5.14. formuoja dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais bylas, parengia jas archyvui;

5.15. teikia siūlymus, bendradarbiauja ir konsultuoja iniciatorius viešųjų pirkimų klausimais dėl viešųjų pirkimų vykdymo;

5.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius Bendrųjų reikalų padalinio vadovo pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

6. Vyriausiasis viešųjų pirkimų specialistas atsako:

6.1. už funkcijų, numatytų pareigybės aprašyme, savalaikį ir kokybišką vykdymą;

6.2. už žalą padarytą dėl savo veiklos;

6.3. už direktoriaus teisėtų įsakymų ir nurodymų vykdymą;

6.4. už savarankiškai priimtus sprendimus;

6.5. už teigiamo globos namų reputacijos ir įvaizdžio formavimą visuomenėje.

6.6. Už savo funkcijų netinkamą vykdymą ar nevykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.